【客服】雙十一大促客服該怎樣準備
2017-10-16 12:51
雙十一馬上處于倒計時階段,各種網絡氣氛無不說明雙十一準備活動已經陸續開始,作為賣家的你,是否已經準備好備戰了呢?“雙十一”已經成為各大賣家的狂歡舞臺,今年“雙十一”作為賣家的你,怎么打算利用電商客服讓店鋪生意有條不紊的進行呢?
上海網萌擁有多年大促專業客服培訓經驗,當我們的大促節奏進入到店鋪預熱階段,除了日常銷售外,開始可以對大促當天的銷售情況進行預估,一般提前1周時間就需要對客服大促當天的排班進行調整了。大促時客服都需要通宵上班,那么如何合理的、有針對性的安排客服的作息時間就非常的必要。
大促排班首先需要把一天24個小時劃分為不同階段,我們把大促的24小時分成3個部分。首先是0點到2點的買家瘋狂購買高峰期,然后是2點到7點買家高峰過后的時間作為值班期,7點到晚12點作為正常銷售期。在0-2點高峰期的時候,客服可以提前2小時開始準備快捷短語,后臺軟件等的最后檢查。高峰期一般都是全員客服出動,以應對大促流量最集中釋放的階段。到高峰期結束,預估為2點到早上7點,安排一小部分客服進行值班即可,其他的客服需要休息為7點到晚12點的店鋪正常銷售階段積攢精力。
大促最辛苦的就是客服團隊,基本是連軸轉,甚至超過24小時不停歇工作。那么以排班調整客服的工作強度的同時,還需要做一些文化氛圍的打造和現場的激勵措施。比方說辦公區域的加油打氣的橫幅,以及客服出單以后所有人對其進行恭賀等,烘托營銷氣氛的行為。在大促當天同樣應該給客服一些競爭性獎勵,類似于高額訂單獎勵、當天銷售額排名獎勵等,促進客服在大促時多做轉化多提高客單價。
排班工作的最后就是關于客服團隊的后勤保障問題了,加班所需的食品、飲料備齊,保證客服的基本需求。還有根據大促當天的排班情況,給員工安排上下班班車,有條件的在辦公室安排員工休息的區域,包括折疊床、被子等等。
那么以上這些就基本是店鋪大促前,關于客服工作的準備,以培訓、排班為主,上海網萌專注客服外包,助力雙十一,為商家護航。
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