有效地利用提問技巧，是客服人員做好電話溝通的關鍵。很多人認為，向消費者提問題是為了得到答案，但有的時候不是。在消費者服務中很多提問的目的都不是為了得到答案，而是為了洞察消費者真正的需求。
 
一、提問的好處
1、通過提問，盡快找到消費者想要的答案，了解消費者的真正需求和想法。
2、通過提問，理清自己的思路。這對于消費者服務人員至關重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路，讓自己清楚消費者想要什么，你能給予什么。
3、通過提問，可以讓憤怒的消費者逐漸變得理智起來。消費者很憤怒，忘記向你陳述事實，消費者服務人員應該有效地利用提問的技巧："您不要著急，一定給你解決好，您先說一下具體是什么問題，是怎么回事兒?"消費者這時就會專注于對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中，情緒就會從不理智而逐漸變亂起來，這是提問的第三個好處。
 
二、客服應當善用不同類型的提問方式
1、提出針對性的問題
       針對性的是指什么?比如說消費者投訴賣家發錯顏色，這個時候，消費者服務人員可能會問："那您下單的是紅色，我們發貨的也是紅色，有什么問題嗎，您是拍錯了嗎?"這個問題就是針對性的問題。
       針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節。當不知道消費者的答案是什么的時候才使用，通過提出一有針對性的問題，對消費者的真正需求進行了解。
 
2、善用選擇性問題/封閉式問題
       選擇性問題就是消費者只能回答"是"或者"不是"的問題。這種提問主要的目的是澄清事實，優點是單刀直入，避免消費者的答案偏移問答主線。比如說："您收到貨后，進行拆封了嗎?"拆了或者沒有拆，消費者只能回答"是"或者"不是"。
 
3、提出了解性問題時注意表明問詢原因
       作為消費者服務人員，提出了解性問題的目的是了解更多的資訊，這些資訊對消費者服務人員是很有用的?？墒窍M者有的時候不愿意回答，害怕自己的隱私信息被暴露和被利用。
在了解消費者信息時，要注意有的消費者會比較反感這類問題。比如說咨詢："您什么時候買的"，"您的發票是什么時候開的呀"、" 當時發票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀" 等等，消費者覺得像在查戶口。
       因此在提了解性問題的時候，一定要說明原因 "麻煩出示一下您的身份證，因為要做登記"，讓消費者感覺我們是為了維護他們的利益而問的，而非出于別的目的。
 
4、澄清性問題是為了正確地了解消費者的核心需求
        消費者有時候在面對客服時會夸大其詞，比如：賣的是什么破手機呀，通話質量特別差，根本聽不清楚。消費者首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道消費者所說的質量差，是指信號斷斷續續還是指音量小聽不清，這時可以問："您說的通話效果很差，是什么樣子，您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"了解消費者投訴的真正的原因是什么，事態有多嚴重，這叫澄清性問題。
 
5、征詢性問題是告知消費者問題的初步解決方案
        "您看這樣解決您可以接受嗎 ？”類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知消費者一個初步解決方案后，要讓消費者做決定，以體現消費者是"上帝"。比如，消費者抱怨產品有質量問題，聽完他的陳訴，你就需要告訴他一個解決方案：“可以把您的機子拿過來檢測一下，您看方便嗎？”"我幫您退了，您看可以嗎?"或者說："幫您退了，您看這樣行嗎?"如果不采用疑問句，可能會表現出來是施舍給消費者的，所以運用征詢性的問題更容易讓消費者感受到客服人員的尊重。
 
6、服務性問題
       服務性問題也是非常彰顯客服人員專業的一種提問。這個提問一般是在消費者服務快結束時用的，其作用是什么呢?超出消費者的滿意期待值。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?服務性問題的提出是體現一個企業的服務是否是優質的一個標準。
       
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